Endereço fiscal X Endereço comercial

É comum considerar o endereço fiscal e comercial como sendo a mesma coisa nas primeiras etapas de registro e estruturação da nova empresa. Mas há diferenças relevantes entre eles, enquanto o primeiro tem fins tributários e formais, o segundo tem um propósito puramente comercial. 

Em alguns casos os dois tipos de endereço podem estar situados no mesmo local, mas em muitas situações, por motivos estratégicos ou devido a limitações da fase do negócio, eles podem ser distintos, sem nenhuma implicação legal. Por isso, os espaços de coworking oferecem hoje opções em que, além do endereço comercial,  existem possibilidade de usar o local também como Endereço Fiscal facilitando o processo de registro dos negócios. 

Toda empresa é obrigada a definir um endereço fiscal no momento em que é feito seu registro junto aos órgãos oficiais. Desse momento em diante, esse passa a ser o endereço oficial que será utilizado nos principais documentos do negócio, como: contrato social, Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), contratos com clientes, notas fiscais e alvarás. Esse endereço também será usado pelo fisco para comunicação, seja presencial, seja por correspondência.

Para servir como endereço fiscal, é preciso que o imóvel esteja quitado ou possua autorização do proprietário para esse fim. A Receita Federal não aceita imóveis alugados ou alienados. Para alguns tipos de empresas, existem ainda restrições para o registro do endereço. Comércio e indústria precisam de alvarás da prefeitura, pois têm especificações prediais e de vigilância sanitária, além de fiscalizações ocasionais.

Já o endereço comercial trata-se do local em que a empresa efetivamente opera. E não precisa ser o mesmo local do endereço fiscal. A escolha da localização comercial do negócio deve ser estratégica, buscando regiões que agreguem valor ao negócio e facilitem o acesso de clientes, colaboradores e parceiros à sua empresa. É este endereço que será divulgado nos cartões de visita, site e demais materiais publicitários. 

Apesar de terem diferenças muito importantes, a decisão de usar o mesmo endereço para domicílio fiscal e comercial, depende da situação e das oportunidades da empresa. 

Oferecer praticidade diante de questões burocráticas e estruturais é um compromisso da Workplay, venha conhecer os nossos planos!